【管理提升】齐心协力加油干 辛苦劳作终成果 洛化集团财务部完成2022年财务档案归档工作


作者: 洛化集团 王惠惠

发布时间:2023-12-07 10:30

来源: www.luohuagroup.com.cn


  又到了一年一度财务账簿打印及归档时间,走进洛化集团财务部,就能听见”吱吱吱”的打印机声音不绝于耳,资料室内穿梭不停的人们和各岗位的责任人紧锣密鼓忙碌着的身影,桌子上一摞摞打印好的账簿、一张张账簿封皮、一个个档案盒,正在大家的手中传递而后整齐地码放整齐……

  财务档案管理工作是财务工作的重要组成部分,每年的账簿打印及装订归档工作都是一项大工程,总耗时需2周左右时间才能完成。2月中旬,财务部员工开始打印2022年度账簿,大家分工明确,在开展正常工作之余合理安排打印账本时间,为避免打印账簿过程中出现问题,参考往年打印标准,新参与打印账簿的同事虚心向老师傅请教,保证了账簿打印工作的高效完成;参与装订的人员也格外认真仔细,根据装订账簿的厚度进行分配装订,既美观大方,又便于翻阅,随后档案管理人员认真核对,编写档案编号,按顺序整理入盒,切实做到档案装订美观、分类正确,存放有序、安全可查。2月22日,大家的辛劳终于换来了2022年度财务档案归案工作的圆满结束!

  此次档案整理工作持续推进了财务部档案规范化水平,为日后查阅以及各种检查的开展夯实了基础。